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会議室(研修室・講師室・多目的ホール)|Meeting Room

利用日と施設について

◆利用日・利用時間

利用日
下記に定める日を除く年中。
(1) 年末年始(12月29日から1月3日)
(2) 施設管理者が特に必要と認める日(点検日等)
利用時間
(1)平日    1時間単位 9:00~17:00 最長20:00まで
(2)土日祝祭日 1日単位  9:00~17:00 最長18:00まで
         (土日祝祭日は取扱制限があります。詳しくは下記「ご利用料金表」をご覧ください。)

 ・レストラン(レストラン・アルカディア)の営業日は平日のみとなります。
  (営業時間 平日 11:00~15:00)
 ・会場への入場は、利用開始時間の15分前です。会場準備や後片付けの時間を含めてお申し込みください。
 ・1階にレストラン、3階廊下には待合ベンチがありますので、開場時間前に到着の場合はそちらをご利用ください。
 ・物品等を保管される時間帯も含めて利用時間とさせていただきますのでご了承ください。

◆施設および収容人数

(1)3階
  研修室 (3階 300・301・302号室)
   1室50~150m2(可動間仕切)をご用意。
   最大140名(椅子席のみ)の会議・研修にご利用頂けます。
   1時間あたり 2,200円~(税抜:消費税等の額が加算されます。)
  講師室
   最低単位は半日。半日あたり 2,200円~(税抜:消費税等の額が加算されます。)
   夜間、土日祝祭日のお申し込みはできません。
   (研修室・多目的ホールとの同時使用を前提にお申し込みが可能です。)
   研修や講習会等、講師専用の控え室として最適です。
   4名程度のミーティング、面接等にもおすすめです。

(2)1階
  多目的ホール
   1室130m2をご用意。最大144名(椅子席のみ)の展示会、講演会、会議、研修等にご利用頂けます。
   1時間あたり 5,600円~(税抜:消費税等の額が加算されます。)

(3)その他
   お車でお越しの方には無料駐車場をご用意しておりますが、当ビルの駐車場は、来客用・入居者専用と
  エリアを分けてご利用いただいております。
   施設利用者の皆様には来客用駐車場(白線内)を用意しておりますが、駐車台数に限りがありますので、
  なるべく公共の交通機関をご利用ください。
   入場者が多数の場合、予め利用台数をお尋ねすることがあります。
   詳細は「千歳アルカディア・プラザをご利用の皆様へ」をご覧ください。

  • フロア案内図はこちら


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研修室・会議室レイアウト例・収容人数

レイアウト例は収容人数をクリック 
レイアウト例
施設区分
面積 教室型 ロの字型 コの字型 椅子席のみ
研修室 50㎡(1室単独) 30名 24名 18名 48名
100㎡(2室連結) 63名 42名 36名 90名
150㎡(3室連結) 108名 60名 54名 140名
講師室 18㎡ - - - 4名
多目的ホール 130㎡ 99名 54名 45名 144名
談話室※ 1室30㎡×2室 1室あたり 12席
レストランおよび交流サロン※ 100㎡ 椅子席 48席 ソファ席 22席
※平日11:00~15:00の時間帯は「レストラン・アルカディア」が営業中です。
 団体や貸切りで利用を希望される際は事前に当社にご相談ください。(利用料金は無料です。)
 一般来館者の利用も可能です。券売機にて食券を購入・利用ください。(予約不要)

ご予約からご利用まで

◆予約・申込

研修室・講師室・多目的ホール等の利用には書面による申込が必要です。
口答による予約後、速やかに当社宛に施設使用申込書(以下、「申込書」といいます。)をお送りください。

(1)受付時間・申込期間
   原則として 受付時間は平日9:00~17:00
   申込期間は、利用日の6ヶ月~1週間前までです。
(2)空き状況の確認と予約
   予約の前に必ず口答(電話等)で空き状況をお問い合わせください。
   この際、空きがあれば予約が可能です。
(3)申込
   予約後、利用規程をご確認の上、予約日を含め1週間以内に当社宛に申込書をお送りください。
   なお、連日でご利用される場合でも申込書は日付ごとに必要です。
   (印鑑不要、FAXも可 0123-42-0502)
   申込書は赤枠欄のみ記載してください。料金の記載は不要です。
   当社に申込書が届きましたら、料金を追記しFAXまたはコピーを送付させていただきます。
   請求書が必要な方はお申込書に記載ください。(記載欄がございます。)
   申込書用紙ご入用の方は、お申し出ください。インターネットでの入手も可能です。
 ( TEL 0123-42-0501 ホームページ http://www.plaza-c.co.jp/pdf/moshikomi.pdf
   予約後、申込書が届かない場合や連絡が無い場合は、予約を取り消すことがありますので、ご注意ください。
   初めてご利用されるお客様は、会場の事前確認をお勧めします。
   お申込後であっても利用制限に抵触する場合、お断りすることがありますのでご了承ください。

◆利用料金および視聴覚機器、その他サービス等

(1)利用料金
   利用料金は下記「ご利用料金表」をご参照ください。   
(2)視聴覚機器等
   プロジェクター、DVDプレーヤー、音響システムセット等を用意しております。
   利用料金は「千歳アルカディア・プラザ利用料金表」をご参照ください。
   なお、視聴覚機器は1日あたり料金になります。
   また、数に限りがありますので、会議室と合わせてお申込ください。
   スクリーン(研修室各室、多目的ホールに備え付け)、ホワイトボード(1室1枚まで) は無料です。
    注意事項:視聴覚機器をご利用になる場合(持込機器を含む)
(3)その他サービス
  ①会場設営(無料)
   会場設営(テーブル・椅子レイアウト)は、申込時に配置や人数をご指定ください。
   事前にご用意させていただきます。
  ②Wi-Fi(無料)
   当ビルは Wi-Fi(無線LAN)サービスが利用できます。
   利用にあたっては別紙「千歳アルカディア・プラザ Wi-Fi(無線LAN)サービス」をご一読ください。
  ③コピー(有料)
   コピーは、1階コピー機をご利用ください。(モノクロ10円/枚 カラー50円/枚)
   領収書が必要な方は、コピー機に自動発行機能がございます。
   コイン投入後「請求書発行」ボタンを押してください。
  ④FAX(有料)
   FAX送受信は、50円/枚で承ります。1階受付までお越しください。  
  ⑤横断幕・垂れ幕(有料)
   会議・講演用の横断幕・垂れ幕作成を承ります。ご予約時にご相談ください。料金はこちら。
(4)飲食等
   会議用の弁当・コーヒー等のご注文は、1階レストランへ直接お申し込みください。
   なお、レストランでは会議用の弁当やオードブル、当施設を利用した食事会、パーティも承って
   おりますので、平日における他事業者への弁当注文はご遠慮願います。
   (レストラン・アルカディア TEL 0123-66-2006 )

◆支払・変更・取消

(1)支払
   料金のお支払いは利用日までに必ず当社指定口座にお振込ください。(手数料はお客様負担)  
(2)変更・取消
   変更・取消にあたっては、電話・FAX・メール等にて申し出ください。
   変更のお申し出は利用日から7日前までです。
   その際、改めてお申込書の記載をお願いすることがあります。
   変更・取消にあたり返金が生じる場合は所定様式の記名・押印が必要となります。
   取消の場合、申出日から利用日までの日数から以下のキャンセル料を承ります。
   (当日の取消については100%)
   なお、土日祝祭日・年末年始の電話によるお申し出は留守番電話で対応いたします。

キャンセル料
ご利用予定料金に対して下記料率といたします。
料率を乗じたのち、端数が生じる場合は円未満切捨とさせていただきます。

利用日前日数 7日以上 6~3日 2日 1日(前日) 0日(当日)
料 率 0% 10% 30% 50% 100%

開場時間と延長について

(1)開場時間等  
  ①会場
   開場時間は利用開始時間15分前です。
   1階にレストラン、3階廊下には待合ベンチがありますので、開場時間前に到着の場合はそちらを
   ご利用ください。
   利用の開始、終了に際しましては、必ず1階受付までお越しください。
   なお、ご利用終了後の連絡がありませんと延長料金を申し受ける場合があります。  
  ②ビル玄関(正面玄関・北側通用口)
   千歳アルカディア・プラザの開館時間は平日8:20~17:30です。
   それ以外の時間帯は入館できませんのでご了承ください。
   北側通用口(正面玄関裏)につきましては、8:00に解錠します。
   また、17時30分以降の退館は、北側通用口(正面玄関裏)になりますのでご了承ください。
(2)機器の追加・利用時間の延長(有料)
   機器は1日料金にて追加可能です。
   (数に限りがあります。施設と同時にお申し込みされることをお勧めします。)
   利用時間の延長は1時間単位(17:00以降は別途)で有料にて承ります。
   申込時間終了30分前迄に1階受付までご連絡ください。(館内電話 内線173)
   連絡が無い場合は、延長料金を請求させていただくことがありますのでご注意ください。
   なお、利用日により延長できない場合がありますので、ご了承ください。

   17:00以降の延長につきましては、
    平日     1時間に限り「1時間あたりの料金」で対応させていただきます。
           18:00を過ぎる場合は、夜間料金とさせていただきます。
           延長は最大20:00までです。
    土日祝祭日  1時間に限り「平日1時間あたりの料金」で対応させていただきます。
            延長は最大18:00までです。

    原則、追加・延長料金につきましては当日現金にて承ります。

駐車場

  当ビルの駐車場は、来客用・入居者専用とエリアを分けてご利用いただいております。 施設利用者の皆様には
 来客用駐車場(白線内)を用意しておりますが、駐車台数に限りがありますので、なるべく公共の交通機関を
 ご利用ください。入場者が多数の場合、予め利用台数をお尋ねすることがあります。
  詳細は「千歳アルカディア・プラザをご利用の皆様へ」をご覧ください。

喫煙

  当ビルは禁煙です。外部に次の喫煙所を用意しています。喫煙される際はそちらをご利用ください。
  詳細は「千歳アルカディア・プラザをご利用の皆様へ」をご覧ください。
   ◎西側喫煙所(プレハブ設置) 平日 9:00~17:00
   ◎北側喫煙所(灰皿設置)   平日 17:00~ 9:00 土日祝祭日 終日

禁止・注意事項

(1)各室、収容人数以内でお申込みください。収容人数以上でのご利用はできません。
(2)他の利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等は御遠慮願います。
(3)当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
(4)火気の使用や危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します。
(5)天井、壁への貼り紙や、糊、画鋲、釘等の打ちつけはお断りします。
(6)宅配便・レンタル品の事前発送は、品目・個数・大きさ・配送会社・到着日等を事前にご連絡ください。
   なお、受取につきましては平日9:00~17:00になります。
(7)段ボール、紙コップ、空き缶等のごみは、お客様側で責任を持ってお持ち帰りください。
   なお、有料にて廃棄も承ります。
   (プリペイドゴミ袋 40リットル用 1枚200円を購入いただきます。)
(8)お客様への電話のお取り次ぎは、いたしかねます。

利用制限

下記に該当する場合、利用の制限をさせていただきます。
(1)社会通念上問題ある商取引に係わるまたはその恐れがあると判断される法人、団体および個人の利用。
(2)詐欺行為的な物品販売並びに勧誘・契約等を目的とする商行為および展示。
(3)集団的にまたは常習的に暴力的不法行為、反社会的行為などを行うおそれがある団体・個人等、
   いわゆる反社会的勢力であると当社が判断した場合、またはその利益につながると当社が判断した場合。
(4)公序良俗に反する、またはその恐れがあると認められるとき。
(5)他の施設利用者に不都合が生ずる恐れがあると認められるとき。
(6)施設設備に汚損、破損の恐れがあると認められるとき。
(7)会場警備を要すると認められるとき。
(8)地震、火災等の警報が発令されたとき。
(9)その他制限が必要と認められるとき。

損害補償

  利用に伴う建物、設備、備品等の破損、汚損、紛失は、その損害金額をご負担いただきます。

免責

  利用に伴う事故、破損、汚損、盗難事故に関しては、その原因の如何に関わらず、当社は一切の責任を
 負いませんのでご了承ください。

ご利用料金表
    単位:円:税抜(別途消費税の額が加算されます。)

平日用
 昼間 1日 9:00~17:00 
    半日 9:00~13:00 または 13:00~17:00
 夜間    17:00~20:00
 
施設区分 面積 昼間 夜間
1時間 半日 1日
研修室
可動間仕切式
連結使用可能
50㎡(1室単独) 2,200 8,000 15,000 7,200
100㎡(2室連結) 4,400 16,000 30,000 14,400
150㎡(3室連結) 5,600 20,000 36,000 19,200
講師室 18㎡ 半日単位 2,200 4,000 (2,400)
多目的ホール 130㎡ 5,600 20,000 36,000 19,200
※ 単独での利用はできません。研修室・多目的ホールと合わせてご利用ください。


土日・祝祭日用(利用単位:1日、研修室2室から )
 昼間 9:00~17:00(最長 18:00まで)
 
施設区分 面積 昼    間
1日 超過料金
研修室
可動間仕切式
連結使用可能
50㎡(1室単独) 取り扱いません 取り扱いません
100㎡(2室連結) 30,000 4,400
150㎡(3室連結) 36,000 5,600
講師室 18㎡ (4,000) (600)
多目的ホール 130㎡ 36,000 5,600
※ 単独での利用はできません。研修室・多目的ホールと合わせてご利用ください。

視聴覚機器等(利用単位:1日)
機器名 規 格 金 額 備  考
プロジェクター 1,000
DVDプレーヤー 1,000
音響システムセット マイク付 1,000 有線1 ワイヤレス2
ホワイトボード 無料 1室あたり 1枚
演台・司会者台 無料
水差し 無料
Wi-Fiサービス 無料
ご予約TEL 0123-42-0501 お申込FAX 0123-42-0502
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